Πόσο κοστίζει η πρόσληψη ενός DPO ;

Πριν απαντήσουμε στο ερώτημα αυτό καλό είναι να παραθέσουμε κάποιες γενικές πληροφορίες για τον dpo και τον ρόλο του προκειμένου να είμαστε όλοι στην ίδια σελίδα. Ο Data Protection Officer (DPO) είναι ο υπεύθυνος προστασίας δεδομένων σε μια εταιρεία ή σε έναν οργανισμό, που εξειδικεύεται τόσο στη νομοθεσία του Κανονισμού Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων ( gdpr ) αλλά και στις πρακτικές προστασίας δεδομένων.

Μια εταιρεία έχει να κερδίσει πολλά από τον ορισμό ενός DPO (υπεύθυνος προστασίας δεδομένων ) ακόμα και αν αυτή δεν είναι υποχρεωμένη νομικά, καθώς η παρουσία του ενισχύει αφενός τη συμμόρφωση με τις προδιαγραφές προστασίας δεδομένων, αφετέρου μειώνει τον κίνδυνο παραβάσεων ενώ παράλληλα ενισχύει την εμπιστοσύνη των πελατών.

Βλέπετε ο σημαντικότερος ρόλος του DPO είναι να μπορεί να βοηθήσει στην καλύτερη κατανόηση και εφαρμογή των νομικών απαιτήσεων τόσο σε επίπεδο προσωπικού με την εκπαίδευση του όσο και συμβουλευτικά – καθοδηγητικά προς την διοίκηση ενός οργανισμού εξασφαλίζοντας ότι οι διαδικασίες και οι πολιτικές της εταιρείας είναι σύμφωνες με τις τρέχουσες νομοθεσίες προστασίας δεδομένων.

Πέρα όμως από την ενίσχυση της νομικής συμμόρφωσης και την προστασία από τον κίνδυνο προστίμων, ο ορισμός ενός DPO έχει να σας προσφέρει και σε άλλους τομείς. Προσθέτει σημαντική αξία στη στρατηγική διαχείρισης κινδύνων της επιχείρησης. Αυτό γίνεται εφικτό μέσω της ανάπτυξης και υλοποίησης αποτελεσματικών πολιτικών και διαδικασιών διαχείρισης δεδομένων που προωθούν τη διαφάνεια και την ακεραιότητα.

Επιπλέον, η συνεχής εκπαίδευση και ενημέρωση του προσωπικού σχετικά με τη σημασία και τις πρακτικές προστασίας δεδομένων αποτελεί έναν ακόμα κρίσιμο τομέα όπου ο DPO μπορεί να κάνει τη διαφορά, συμβάλλοντας έτσι στην προστασία της επιχείρησης από τον κίνδυνο διαρροής ή κατάχρησης προσωπικών δεδομένων και φυσικά ενισχύοντας την εταιρική σας εικόνα δείχνοντας στον κόσμο πόσο σοβαρά λαμβάνετε την προστασία των δεδομένων τους.

Εν τέλει, ο DPO συμβάλλει στην καλλιέργεια μιας ισχυρής εταιρικής κουλτούρας περί προστασίας δεδομένων σε έναν κόσμο όπου η προστασία δεδομένων αποτελεί ολοένα και πιο κρίσιμο ζήτημα για τους καταναλωτές και τους διάφορους ρυθμιστικούς οργανισμούς και πέραν της Αρχής Προστασίας Δεδομένων.

Πόσο κοστίζει η πρόσληψη ενός DPO ;

Το κόστος πρόσληψης ενός Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων ποικίλλει και εξαρτάται από μια σειρά από παράγοντες, όπως:

Εμπειρία: Ένας Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων με περισσότερη εμπειρία και εξειδίκευση θα έχει typically υψηλότερο κόστος από έναν Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων με λιγότερη εμπειρία.

Επίπεδο εμπλοκής: Το κόστος θα αυξηθεί εάν ο Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων αναμένεται να έχει ενεργό ρόλο στην υλοποίηση και διαχείριση του προγράμματος συμμόρφωσης GDPR του οργανισμού.

Μέγεθος και πολυπλοκότητα του οργανισμού: Οργανισμοί με μεγαλύτερο μέγεθος και πιο περίπλοκες δομές δεδομένων θα χρειαστούν typically Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων με υψηλότερες χρεώσεις.

Γεωγραφική τοποθεσία: Το κόστος μπορεί να διαφέρει ανάλογα με τη χώρα ή την περιοχή όπου εδρεύει ο οργανισμός.

Τρόπος απασχόλησης: Ο Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων μπορεί να προσληφθεί ως μόνιμος υπάλληλος, ή μέσω της υπογραφής μιας σύμβασης παροχής υπηρεσιών.

Επιπλέον υπηρεσίες: Ο Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων μπορεί να προσφέρει μια σειρά από επιπρόσθετες υπηρεσίες, όπως εκπαίδευση προσωπικού, διενέργεια audits προστασίας δεδομένων, διαχείριση παραβιάσεων δεδομένων και αναφοράς στην αρμόδια Αρχή κ.α.

Ενδεικτικά κόστη ενός data protection officer:

Μικρός οργανισμός: €400 – €800/μήνα
Μεσαίος οργανισμός: €1.000 – €2.000/μήνα
Μεγάλος οργανισμός: €2.000+€/μήνα

Επιλογές για μείωση του κόστους:

Συνεργασία με εξωτερικό συνεργάτη: Η πρόσληψη ενός Υπεύθυνου Προστασίας Δεδομένων μερικής απασχόλησης (part time) ή η συνεργασία με εξωτερικό συνεργάτη (freelancer ή κάποια εταιρεία όπως η δική μας) μπορεί να μειώσει το κόστος.
Χρήση αυτοματοποιημένων εργαλείων: Η χρήση αυτοματοποιημένων εργαλείων GDPR μπορεί να βοηθήσει τον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων να γίνει πιο αποτελεσματικός και να μειώσει το χρόνο που αφιερώνει σε ορισμένες εργασίες.
Εκπαίδευση προσωπικού: Η εκπαίδευση του προσωπικού σε θέματα προστασίας δεδομένων μπορεί να βοηθήσει στην πρόληψη παραβιάσεων δεδομένων και να μειώσει την ανάγκη για συνεχή υποστήριξη από τον DPO.

Συμβουλές:

Πριν όμως προσλάβετε DPO:
- Καθορίστε αναλυτικά τις ανάγκες σας καθώς και τις απαιτήσεις σας από αυτόν .
- Δημιουργήστε ένα σαφές εύρος αρμοδιοτήτων για να μην προκύψουν επικαλύψεις με άλλα στελέχη της εταιρείας / οργανισμού σας.
- Συγκρίνετε προσφορές από διαφορετικούς Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων όχι μόνο σε επίπεδο τιμής αλλά κυρίως σε επίπεδο υπηρεσιών. To DPO είναι υπηρεσία όχι τυποποιημένο standard προιόν.
Εξετάστε μια σειρά από εναλλακτικές λύσεις:
- Βασιστείτε σε ένα εξωτερικό συνεργάτη που να είναι Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων. Εμείς είμαστε εδώ για εσάς.
- Χρησιμοποιήστε αυτοματοποιημένα εργαλεία GDPR. Μπορούμε να σας καθοδηγήσουμε για αυτά.
- Εκπαιδεύστε το προσωπικό σας. Αν είναι να γίνει κάποιο λάθος από αυτά θα γίνει . Όχι από τον όποιο DPO επιλέξετε.

Data Protection Officer Assistant. Βοηθώντας τον δικό σας DPO μειώνοντας περαιτέρω το κόστος

Από την παροχή προηγμένης τεχνογνωσίας έως τη συμβουλευτική υποστήριξη, διευκολύνουμε τον Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων στο να επιτύχει τους στόχους του, μειώνοντας τους κινδύνους και βελτιστοποιώντας τις διαδικασίες προστασίας δεδομένων. Οι υπηρεσίες GDPR που παρέχουμε εγγυούνται όχι μόνο την ενίσχυση της εταιρικής σας συμμόρφωσης αλλά και τη βελτίωση της συνολικής ασφάλειας δεδομένων.

InnovativeYear.gr: Ο Βοηθός σας για την Προστασία Δεδομένων

Στην innovativeyear.gr, παρέχουμε την υπηρεσία Data Protection Officer Assistant, σχεδιασμένη να υποστηρίξει τον Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων της εταιρείας σας. Με ένα ευρύ φάσμα εργαλείων και υπηρεσιών, είμαστε εδώ για να ενισχύσουμε την προστασία δεδομένων και τη συμμόρφωση με την GDPR. Από την παροχή προηγμένης τεχνογνωσίας έως τη συμβουλευτική υποστήριξη, διευκολύνουμε τον Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων στο να επιτύχει τους στόχους του, μειώνοντας τους κινδύνους και βελτιστοποιώντας τις διαδικασίες προστασίας δεδομένων. Η υπηρεσία μας εγγυάται όχι μόνο την ενίσχυση της εταιρικής σας συμμόρφωσης αλλά και τη βελτίωση της συνολικής ασφάλειας δεδομένων.

Πώς μπορούμε να βοηθήσουμε:

Αυτοματοποίηση: Παρέχουμε αυτοματοποιημένα εργαλεία για εργασίες όπως η χαρτογράφηση δεδομένων, η αξιολόγηση κινδύνων, η διαχείριση αιτημάτων υποκειμένων δεδομένων και η εκπαίδευση προσωπικού.
Τυποποίηση: Διαθέτουμε πρότυπα και οδηγίες για πολιτικές, διαδικασίες και έγγραφα GDPR, εξοικονομώντας χρόνο και προσπάθεια.
Ενημέρωση: Σας προσφέρουμε πρόσβαση σε μια πλήρη βάση δεδομένων με νομοθεσία, κανονισμούς και βέλτιστες πρακτικές για την προστασία δεδομένων.
Υποστήριξη: Η ομάδα μας από έμπειρους ειδικούς GDPR είναι στη διάθεσή σας για να σας παρέχει καθοδήγηση και συμβουλές.
Εξειδίκευση: Προσφέρουμε εξειδικευμένες υπηρεσίες για κλάδους με αυξημένες απαιτήσεις, όπως ο χρηματοπιστωτικός, ο υγειονομικός και ο τηλεπικοινωνιακός.

Τα οφέλη της συνεργασίας με την InnovativeYear.gr:

Αύξηση της παραγωγικότητας: Ο Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων σας μπορεί να εστιάσει σε πιο στρατηγικές εργασίες, αφήνοντας τις χρονοβόρες διαδικασίες σε εμάς.
Βελτίωση της συμμόρφωσης: Μειώστε τον κίνδυνο κυρώσεων και προστίμων διασφαλίζοντας την τήρηση του GDPR.
Μείωση του κόστους: Αποφύγετε τις δαπάνες για προσλήψεις και εκπαίδευση προσωπικού σε θέματα GDPR.
Ενίσχυση της εμπιστοσύνης: Δημιουργήστε ένα ασφαλές και αξιόπιστο περιβάλλον για τα δεδομένα των πελατών σας.

Επικοινωνήστε μαζί μας:

Εάν θέλετε να μάθετε περισσότερα για το πώς η υπηρεσία μας Data Protection Officer Assistant μπορεί να βοηθήσει εσάς και την εταιρεία σας, στείλτε μας email στο info@innovativeyear.gr ή επικοινωνήστε μαζί μας απευθείας τηλεφωνικά.

Μαζί, μπορούμε να κάνουμε την προστασία δεδομένων απλή και αποτελεσματική. Μην παραλείψετε να επισκέπτεστε το blog μας στο οποίο θα βρείτε μια σειρά, από ενδιαφέροντα άρθρα θέλουμε να πιστεύουμε με οδηγίες και συμβουλές για την τήρηση του gdpr όπως ενδεικτικά:

Cookies και GDPR

GDPR και ξενοδοχεία. Πρόκληση και ευκαιρία συνάμα

GDPR και έργα πελατών στην ιστοσελίδα

GDPR και ιστοσελίδα. Τι πρέπει να προσέξετε